Trước khi làm nội thất cần chuẩn bị gì để tránh phát sinh chi phí?

Làm nội thất là một trong những bước khiến nhiều gia chủ “đau đầu” nhất sau khi nhận nhà.

Ban đầu dự tính một con số, nhưng đến khi hoàn thiện lại phát sinh thêm khá nhiều khoản ngoài dự kiến. Nguyên nhân thường không phải vì giá vật liệu tăng, mà vì chưa chuẩn bị kỹ ngay từ đầu.

Vậy trước khi làm nội thất cần chuẩn bị gì để tránh phát sinh chi phí? Dưới đây là những điều quan trọng bạn nên làm rõ trước khi ký hợp đồng thi công.

Xác định ngân sách thực tế, không phải ngân sách “mong muốn”

Nhiều người thường ước tính chi phí dựa trên cảm tính hoặc tham khảo qua bạn bè. Tuy nhiên, mỗi căn nhà có diện tích, phong cách và mức đầu tư khác nhau.

Trước khi bắt đầu, bạn nên ngồi lại và xác định rõ:

• Tổng ngân sách có thể chi cho nội thất
• Khoản dự phòng (thường 5–10%)
• Hạng mục nào ưu tiên đầu tư

Khi có con số rõ ràng, đơn vị thiết kế sẽ dễ tư vấn phương án phù hợp, tránh tình trạng thiết kế quá cao so với khả năng chi trả rồi phải chỉnh sửa nhiều lần.

Thống nhất phong cách ngay từ đầu

Một trong những nguyên nhân khiến chi phí phát sinh là thay đổi ý tưởng giữa chừng.

Ban đầu chọn phong cách hiện đại tối giản, nhưng sau đó lại muốn thêm chi tiết cầu kỳ. Hoặc đang làm tông sáng lại đổi sang tông gỗ đậm. Mỗi lần thay đổi là mỗi lần điều chỉnh bản vẽ, vật liệu và tiến độ.

Trước khi làm nội thất, bạn nên tham khảo hình ảnh, lưu lại mẫu mình yêu thích và trao đổi kỹ với đơn vị thiết kế. Khi đã chốt phong cách, cố gắng hạn chế thay đổi để kiểm soát chi phí tốt hơn.

Đo đạc và khảo sát hiện trạng chính xác

Kích thước thực tế quyết định rất nhiều đến chi phí.

Nếu đo sai hoặc không khảo sát kỹ hệ thống điện, nước, tường, trần… khi thi công sẽ dễ phát sinh hạng mục bổ sung như đi lại điện, xử lý tường, gia cố sàn.

Vì vậy, trước khi làm nội thất, nên để đơn vị thi công khảo sát kỹ hiện trạng. Việc này giúp bóc tách khối lượng chính xác và hạn chế những chi phí “ngoài kế hoạch”.

Làm rõ phạm vi công việc trong hợp đồng

Một bản hợp đồng rõ ràng sẽ giúp tránh tranh cãi và phát sinh.

Bạn nên kiểm tra kỹ:

• Hạng mục nào đã bao gồm trong báo giá
• Hạng mục nào chưa bao gồm
• Chất liệu, phụ kiện sử dụng cụ thể
• Tiến độ thanh toán

Nhiều trường hợp phát sinh vì gia chủ nghĩ rằng “đã bao gồm hết”, nhưng thực tế một số chi tiết như đèn trang trí, thiết bị rời hoặc phụ kiện cao cấp lại tính riêng.

Ưu tiên công năng trước, thẩm mỹ sau

Tâm lý chung khi làm nội thất là muốn mọi thứ thật đẹp. Tuy nhiên, nếu quá tập trung vào hình thức mà quên đi nhu cầu sử dụng thực tế, bạn có thể phải chỉnh sửa hoặc bổ sung sau này.

Ví dụ: thiếu không gian lưu trữ, ổ điện không đủ, bố trí bếp không thuận tiện… Những điều này nếu sửa lại sẽ tốn thêm chi phí.

Trước khi làm nội thất, hãy liệt kê thói quen sinh hoạt của gia đình: số người ở, nhu cầu làm việc tại nhà, có trẻ nhỏ hay không… Điều này giúp thiết kế sát thực tế hơn và hạn chế thay đổi về sau.

Chuẩn bị tâm lý về thời gian thi công

Phát sinh chi phí đôi khi đến từ việc muốn đẩy nhanh tiến độ. Làm gấp có thể khiến chi phí tăng vì phải tăng ca hoặc thay đổi phương án thi công.

Khi lên kế hoạch làm nội thất, bạn nên xác định thời gian hoàn thiện hợp lý và trao đổi rõ với đơn vị thi công. Việc này giúp cả hai bên chủ động và tránh các khoản chi không cần thiết.

Có nên thuê đơn vị thiết kế – thi công trọn gói?

Nhiều người nghĩ rằng tự thuê thợ từng hạng mục sẽ tiết kiệm hơn. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm quản lý, việc này dễ phát sinh do thiếu đồng bộ hoặc sửa chữa chồng chéo.

Các đơn vị làm trọn gói thường kiểm soát tổng thể từ thiết kế đến thi công, giúp hạn chế sai sót. Quan trọng là chọn đơn vị uy tín, báo giá minh bạch và tư vấn rõ ràng.

Chẳng hạn, tại Nội Thất Phúc An, trước khi ký hợp đồng, khách hàng thường được tư vấn kỹ về ngân sách, vật liệu và các khoản có thể phát sinh. Nhờ vậy, gia chủ chủ động hơn trong việc chuẩn bị tài chính.

Kết luận

Trước khi làm nội thất, điều quan trọng nhất không phải là chọn mẫu đẹp, mà là chuẩn bị kỹ về ngân sách, phong cách và phạm vi công việc.

Khi mọi thứ được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, bạn sẽ hạn chế tối đa việc thay đổi giữa chừng – nguyên nhân chính khiến chi phí đội lên ngoài dự kiến.

Làm nội thất là hành trình biến ngôi nhà thành tổ ấm. Nếu chuẩn bị đủ kỹ, hành trình đó sẽ nhẹ nhàng và trọn vẹn hơn rất nhiều.